Оценка офисного оборудования
К офисной технике относится большой перечень оборудования, которое облегчает и ускоряет бумажное делопроизводство и управленческую деятельность компании. Она отражается в рамках основных фондов. Компьютеры, копировальная техника, мебель, технические средства связи, детекторы валют, шредеры, принтеры, брошюровщики – всё это необходимо в повседневной работе офиса.
Интересно! До 2017 года в списке офисной техники нельзя было увидеть компьютеры и периферийную технику, с ней связанную. Сейчас они включены в категорию офисного оборудования, как и различные средства связи (например, любые телефоны).
Оборудование, которое устанавливается в офисе, должно соответствовать всем требованиям и нормам. Так, специальные службы должны регулярно проверять рабочие места сотрудников на уровень шума или излучения, «генерируемого» оборудованием. Сегодня производители внедряют в технику для офиса всё более новые технологии. Они призваны сделать её ещё больше производительной, позволяющей экономить время сотрудников. Оборудование устаревает, подлежит замене, ломается и нуждается в ремонте. Это, с одной стороны. С другой стороны, оно является существенной статьёй активов. В некоторых компаниях офисная техника может составлять 50% и более активов.
Одной из актуальных проблем в функционировании офиса является оценка офисного оборудования. Она направлена на определение рыночной стоимости техники.
Важно! Рыночная оценка оборудования, в том числе офисного, – это комплекс мероприятий, направленных на справедливую стоимость объекта, то есть ту стоимость, по которой оборудование может быть куплено на свободном рынке в условиях конкуренции и когда на сделку не влияют существенные условия.
Одним из важных факторов, который влияет на стоимость офисного оборудования, признан его износ. Отметим, что при оценке других объектов (например, земельного участка, здания и др.), этот фактор не учитывается. По той причине, что земля не изнашивается, а здания изнашиваются очень медленно, чего не скажешь об оборудовании. Стоимость обратно пропорциональна степени износа офисной техники: больше износ – меньше цена.
Есть один фактор, который не учитывается при оценке недвижимости, а при оценке рыночной стоимости оборудования может иметь большое значение. Торговый знак, бренд. Как правило, офисная техника, выпущенная известным производителем, оценивается выше. Методика оценки офисного оборудования отличается от аналогичной процедуры в отношении недвижимого имущества. Так, при оценке не учитывается территориальный фактор, так как у оборудования нет земельной привязанности.
Другие факторы, которые влияют на рыночную стоимость офисного оборудования
Независимые оценщики при экспертной оценке офисного оборудования учитывают следующие факторы:
- Год выпуска.
- Функциональные характеристики (например, производительность, мощность и др.).
- Конструктивные и эксплуатационные особенности: ремонтопригодность, качество узлов и материалов, надёжность и безотказность в работе и др.
- Степень экономии человеческих ресурсов
- Дизайн (для офисного оборудования он имеет немаловажное значение). Внешний вид должен быть презентабельным, гармонировать с интерьером.
- Степень эргономичности. Специалисты оценивают, насколько удобно работать с техникой.
При оценке стоимости офисного оборудования также независимые оценщики определяют рыночную стоимость с учётом ряда принципов:
- Принцип ожидания. Он учитывает степень готовности покупателей/производителя на данный момент купить/произвести оборудование.
- Принцип полезности. Он подразумевает способность офисного оборудования удовлетворить потребности работников офиса.
- Принцип замещения. Установленная оценщиком стоимость на оборудование не может быть больше того показателя, который сложился на рынке.
- Принцип вклада. Возможность оснащения оборудования дополнительными устройствами положительно сказывается на стоимости оборудования.
Профессиональные независимые оценщики учитывают все эти факторы, чтобы определить справедливую рыночную стоимость офисной техники.
Когда нужна независимая оценка офисного оборудования?
Обычно перед владельцами офисного оборудования, заказавшими его оценку, стоят следующие задачи:
- Определить стоимость объекта в целях купли-продажи.
- Списать с баланса, решить проблему с утилизацией.
- Определить стоимость для постановки на баланс.
- Определить стоимость при кредитовании.
- Внести оборудование в уставный капитал.
- Определить стоимость для целей страхования.
- Определить стоимость для аренды.
- Рассчитать ущерб, который был причинён третьими лицами.
- Провести экспертизу для суда.
- Оформить оборудование в лизинг.
- Совершить разделение имущества между партнёрами и др.
На заметку! Очень часто заказывают оценку офисного оборудования при кредитовании, когда техника становится залоговым имуществом. Кредитные учреждении охотно принимают в обеспечение кредита оборудования, поэтому остро встаёт вопрос об определении его рыночной стоимости. Если заёмщик не будет исполнять обязательства по кредиту, обанкротится, станет неплатёжеспособным, то легче всего продать оборудование. Оно является более ликвидным товаром. Оценку офисного и иного оборудования в этой ситуации лучше доверять не штатному специалисту банка (так как в его интересах снизить стоимость объекта), а независимому оценщику, который работает, не нарушая принципов объективности и непредвзятости.
Делая выводы по перечисленным целям оценки офисного оборудования, можно сказать следующее. Всегда, когда над объектом оценки совершаются хозяйственные операции или они вступают в хозяйственный оборот, необходима его рыночная стоимость. Необходимо знание рыночной стоимости и в ситуациях без изменения вещных прав, например, при ликвидации бизнеса, для целей инвестирования, переоценке основных фондов, при кредитовании и др.
Как проводится оценка офисного оборудования?
Чтобы провести рыночную оценку офисной техники, необходимо представить оценщику информацию об оцениваемом объекте:
- Полное наименование единиц оборудования (марка, модель и серия).
- Информация о бренде, заводе-изготовителе.
- Год выпуска оборудования.
- Технические характеристики (она берётся из технической документации).
- Сведения о полной и остаточной балансовой стоимости (эта информация нужна, если заказчик – юридическое лицо).
- Информация о ремонте (если он был), консервации (если она была).
Есть ситуации, когда нет возможности точно идентифицировать ту или иную единицу оборудования. Например, заказчик не может предоставить информацию о заводе-изготовителе, модели объекта. Так, если нет достаточных сведений о компьютере, то достаточно назвать оценщику сведения о тактовой частоте процессора, объёме жёсткого диска и оперативной памяти и другие показатели.
Кроме перечисленных документов, оценщики попросят представить любые документы, подтверждающие факт приобретения оборудования (чеки, гарантийные талоны и др.), реквизиты юридического лица-заказчика, бухгалтерские бумаги (инвентаризационный номер и др.). Этот список предварительный и может быть сокращён или дополнен после разговора с независимым оценщиком и уточнения им всех деталей.
Какие подходы применяют оценщики при определении рыночной стоимости офисного оборудования?
При оценке офисного оборудования применяют следующие подходы, традиционные для оценочной деятельности.
- Затратный подход. Эта методика подразумевает расчёт затрат на его воспроизводство (другими словами, моделирование ситуации, когда объект оценки создается с нуля) с учетом износа. Чтобы рассчитанная стоимость была справедливой, затраты, которые ушли на его виртуальное воспроизводство, должны быть технологически обоснованными, а прибыль, которая была получена благодаря оцениваемому оборудованию, – разумной и равной среднеотраслевому уровню рентабельности.
- Доходный подход. Он подразумевает расчёт ожидаемого дохода от оборудования. Оценщик прогнозирует будущие доходы за тот период, когда офисное оборудование будет эксплуатироваться.
Важно! По отношению к оборудованию, доходный подход применяется поэтапно. Вот почему. Доход фирмы создаётся не оцениваемым оборудованием, а компанией в целом, поэтому сначала делается расчёт ожидаемого дохода бизнеса, а потом из полученного результата вычленяется часть дохода, которая приходится на оцениваемое оборудование. - Сравнительный подход. Это метод применяется, если можно подобрать один или несколько аналогов оцениваемого оборудования. Оценщики делают анализ цен на аналогичную офисную технику, также учитывают спрос и предложение, ограничения и другие ценообразующие факторы конкретного рынка.
Доходный подход применяется крайне редко. Наши независимые оценщики в своей практике используют либо сравнительный, либо затратный методы, но заказчики могут требовать применения и двух подходов.
Сколько стоит услуга оценки офисного оборудования?
Независимые оценщики не смогут Вам дать точную информацию о стоимости оценки сразу. Им необходимо ознакомиться с перечнем офисного оборудования, который предстоит оценить, уточнить цель экспертной оценки, полному списку представленных данных и документов на объект. Чтобы узнать предварительную стоимость, рекомендуем заказчикам представить перечень оборудования, в котором указаны основные сведения: наименование марка и модель, дата выпуска и ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость.
Стоимость услуги зависит также и от объёма работ и времени, которое потребуется для проведения процедуры. Так, оценка офисного оборудования часто проводится в целях инвентаризации – проверки наличия активов и их состояния на определённую дату. Порой номенклатура оборудования в крупных компаниях может насчитывать тысячи наименований, что от оценщика потребует существенных временных ресурсов.
Отчёт об оценке офисного оборудования
После проведения оценки все расчёты, их результаты оформляются в официальный документ – отчёт об оценке. Он содержит не только расчёты, но и описание оцениваемых объектов, документы на них, документы независимого оценщика и компании, в которой он работает. Отчёт будет тем документом, который заказчик представит в банк, налоговую инспекцию, суд, страховую компанию.
Обращение за независимой оценкой офисного оборудования в «Новые Горизонты» – это гарантия Ваших выгодных сделок!