Аутсорсинг юридических услуг – обзор вариантов сотрудничества
Абонентское юридическое обслуживание предоставляется в рамках пакетов услуг разной наполняемости. При выборе тарифа рекомендуется учитывать количество возможных обращений, специфику бизнеса, наличие в штате юриста для повседневных вопросов, зависимость от изменений в законодательстве.
Самый простой вариант – консалтинг и экспертное заключение в устной и письменной форме. Эксперты дистанционно предоставляют правовую поддержку по разным отраслям права, информируют об изменениях в законодательстве, разрабатывают типовые документы. Для экспертизы документация предоставляется по разным каналам связи, чаще всего через электронную почту. Выезд специалистов к клиентам не предусмотрен.
Консалтинг в офисе заказчика является более дорогой услугой. К ней прибегают при наличии спорных вопросов, требующих совместной работы юриста, бухгалтера и других заинтересованных лиц. Количество посещений клиента оговаривается договором. Обычно внешний эксперт проводит приветственную встречу с заказчиком для оценки потенциально возможных угроз и оценки степени соблюдения требований законодательства. При выявлении слабых зон совместно с должностными лицами разрабатывается дорожная карта их устранения.
Отдельным вариантом сотрудничества выступает представительство в контролирующих органах. Данная услуга является востребованной в следующих ситуациях:
- при вызове в государственные инспекции для пояснения по тому или иному инциденту, выявленному в ходе проверки;
- при плановой или внеплановой проверке;
- при судебном разбирательстве;
- для обжалования неправомерных решений;
- для ведения исполнительного производства.
Данная услуга предусматривает:
- консультацию о соответствии действий государственных органов требованиям законодательства;
- подачу жалоб на неправомерные мероприятия со стороны проверяющих структур или их бездействие;
- ведение переговоров;
- предоставление полного анализа по возможным угрозам с выработкой эффективных тактик их устранения;
- разрешение спорной ситуации с соблюдением интереса заказчика.
Независимо от выбранной формы сотрудничества, фирма, предоставляющая юридическое сопровождение, по запросу должна предоставить отчёт о полученных результатах по рассматриваемому вопросу, анализ с запланированными данными. Эффективным инструментом сотрудничества является регулярное обсуждение промежуточных итогов.